Teknologi yang semakin berkembang membuat dunia makin bertambah lakukan peralihan ke digital. Ini kelihatan makin terang dalam beragam perusahaan yang manfaatkan keringanan dunia digital saat lakukan aktivitas usahanya. Salah satunya alat berbasiskan digital yang bisa mengurangi beban kerja perusahaan ialah Aplikasi Absensi online.
Perkembangan dunia secara digital hasilkan beragam jenis pengembangan pada mekanisme Absensi, dengan Aplikasi Absensi online jadi yang paling terpenting. Tetapi, apa sebetulnya Aplikasi Absensi online? Apa kekurangan dan keunggulannya? Baca artikel ini untuk ketahuinya.
Apa itu Aplikasi Absensi Online dan Bedanya dengan Absensi Manual
Aplikasi absensi online ialah mekanisme yang bermanfaat untuk menulis jam kedatangan pegawai lewat sebuah web yang di computer atau memakai Aplikasi pada handphone yang tersambung dengan internet. Biasanya, pegawai perlu masukkan username dan sandi di Aplikasi yang berada di handphone mereka untuk lakukan Absensi.
Absensi lewat cara online terang berlainan dengan Absensi manual. Ketidaksamaan intinya ialah jika mekanisme Absensi manual memerlukan media khusus (biasanya kertas), dan Aplikasi Absensi online bisa dilaksanakan dari computer dan handphone asal tersambung dengan internet.
Untuk ketahui kekurangan dan kelebihan Aplikasi Absensi online bila dibanding dengan mekanisme Absensi manual dan kebalikannya, lihat pembahasan di bawah ini.
Kelebihan Absensi Manual
Pertama, kami akan memberitahu berkenaan apa kelebihan Absensi manual bila dibanding dengan Absensi online. Berikut penuturannya.
A. Pengeluaran yang Lebih Sedikit
Perusahaan manfaatkan sumber daya manusia yang telah dipunyai untuk mengaplikasikan mekanisme Absensi tipe ini. Dengan begitu, ongkos yang perlu dikeluarkan perusahaan akan menyusut karena tidak harus beli alat khusus atau software tertentu.
B. Sederhana untuk Diaplikasikan
Jika jumlah pegawai cuman sedikit, karena itu bisa disebutkan jika implementasi mekanisme manual bisa dilaksanakan secara mudah. Kertas yang biasanya dipakai sebagai media untuk Absensi manual bisa dijadikan bukti riil data kedatangan oleh perusahaan.
C. Tidak Terpengaruhi oleh Tersedianya Listrik
Sistem Absensi manual dioperasionalkan memakai kertas, karena itu tentu saja tidak ada atau adanya listrik dan internet tidak memengaruhi proses alat rekaman kedatangan.
Kekurangan Absensi Manual Dibanding Absensi Online
Kelebihan-kelebihan mekanisme Absensi manual kelihatan berguna, kan? Tetapi, nanti dulu. Seperti segalanya, mekanisme Absensi ini tentu saja mempunyai beberapa kekurangan yang kemungkinan bisa membuat Anda berpikiran kembali. Apa kekurangannya? Baca pembahasan berikut ini.
A. Menghambat Keproduktifan Pegawai
Dalam sebuah perusahaan ada banyak tipe karyawan yang bisa dijumpai, seperti Kontrak Pegawai Masih tetap (PKWTT), Kontrak Pegawai tidak Masih tetap (PKWT), Kontrak Pegawai Paruh Waktu, atau outsourcing.
Dari pembahasan di atas Anda dapat ketahui bila ada ketidaksamaan hak dan sistem pengupahan. Dengan mekanisme manual, tentu saja sisi HRD akan susah untuk ketahui pemerincian yang ada.
Hal tersebut berlainan dengan mekanisme kedatangan online yang mempunyai fungsionalitas dan sejumlah fitur yang membuat perusahaan mempunyai mata digital yang bisa dipakai untuk mengawasi performa dan pekerjaan setiap pribadi.
B. Biaya Upah yang Makin Besar
Kehadiran telah lama jadi referensi untuk hitung gaji pegawai, hingga bakal ada penghitungan upah untuk mereka yang tidak masuk kerja, telat atau lembur sekalinya. Hitung upah dengan menimbang kondisi yang berbeda itu bisa membuat staff HRD ketidaktahuan hingga mengakibatkan kekeliruan penghitungan. Tentu saja ini benar-benar ingin dijauhi kan?
Dengan data Absensi yang telah terpadu dengan mekanisme, ada lewat cara online, dan bisa dijangkau secara real-time, pengupahan jadi lebih gampang dan tepat.
Dengan data Absensi lewat cara online yang tersambung mekanisme yang telah terintegrasikan dapat dijangkau secara real time membuat pengupahan lebih gampang dan tepat.
C. Meningkatkan Penyimpangan Jam WaktuÂ
Kejujuran sebagai nilai yang perlu dipunyai seorang pegawai, tetapi sayang tidak seluruhnya pribadi memiliki. Ini mengakibatkan cukup banyak jumlah pegawai yang salah gunakan mekanisme Absensi manual untuk kebutuhan individu.
Untuk mencegah beberapa hal ini, perusahaan bisa memakai mekanisme online yang kurangi beberapa hal yang tidak diharapkan. Disamping itu berlainan dengan mekanisme manual yang bisa diakali, mekanisme telah direncanakan dengan keamanan yang tinggi hingga pegawai tidak dapat lakukan beberapa hal yang tidak diharapkan.
D. Memiliki Lingkup yang Terbatas
Menggunakan Absensi manual bukan hal yang jelek, tetapi harus dipahami walau implementasi kelihatan lebih simpel, tipe Absensi ini cuman bisa diterapkan pada perusahaan yang memiliki jumlah pegawai yang kecil.
HRD pasti kerepotan bila mengurusi kedatangan pegawai dengan jumlah yang besar dan akan habiskan beberapa waktu yang tidak efisien. Dalam soal berikut penting untuk usaha yang mulai berkembang memakai Aplikasi management pegawai.
E. Kekeliruan data
Selain memerlukan waktu dan tenaga yang lumayan banyak, hitung kedatangan dengan manual bisa buka kesempatan untuk membikin kekeliruan yang semakin besar. Tidak berarti dengan memakai mekanisme akan 100% tepat, tetapi bisa meminimalkan kekeliruan yang dapat terjadi.
Tugas sisi manajemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan bukan hanya mengurusi Absensi pegawai. Mereka harus juga lakukan pendataan pegawai yang sakit, lembur, pengupahan, dan hal yang lain yang penting ditangani dalam waktu yang bertepatan. Jumlahnya data yang perlu diatur ini makin tingkatkan urgensi perusahaan untuk memakai Aplikasi management pegawai.
F. Jumlah Tenaga Kerja yang Relatif Besar
Seperti yang pernah disentil bila mekanisme manual mempunyai lingkup yang terbatas, bisa disebutkan memiliki arti makin besar jumlah pegawai yang perlu diatasi, maka semakin besar sumber daya manusia yang perlu melakukannya. Namun semua persoalan ini bisa ditangani dengan mekanisme online yang ada.
Kelebihan Absensi Online Dibanding dengan Absensi Manual
Setelah ketahui beragam kelemahan pada mekanisme Absensi manual bila dibanding dengan Aplikasi Absensi online, Anda kemungkinan kembali menimbang untuk mengaplikasikan Absensi manual.
Untuk menolong Anda capai keputusan, kami akan menerangkan apa kelebihan Absensi online selainnya yang sudah diterangkan pada bagian awalnya.
A. Irit Ongkos dan Ramah Lingkungan
Seperti yang disebut awalnya, untuk menerapkan Absensi manual memerlukan media seperti kertas. Tentu saja ini akan membuat perusahaan terus keluarkan dana untuk beli kertas yang nanti sesudah dipakai akan dibuang demikian saja.
Dengan aplikasi Absensi online, perusahaan tak perlu keluarkan dana untuk mendapat kertas. Perusahaan cukup keluarkan uang untuk mendapat aplikasinya saja, karena secara umum, mekanisme Absensi online bisa dipakai di computer individu dan lewat handphone pegawai masing-masing. Ini automatis membuat Aplikasi Absensi online lebih ramah lingkungan dari Absensi manual.
B. Memperkecil Peluang Berlangsungnya Usaha Penipuan
Kemungkinan terjadinya manipulasi atau penipuan pada Aplikasi Absensi online kecil karena tiap pegawai pasti mempunyai kredensial unik berbentuk username dan sandi yang cuman dipunyai oleh mereka.
Fitur GPS dan Tehnologi Pengenalan Muka (Facial Recognition) yang dipunyai oleh beberapa mekanisme HR bisa makin memperkecil kesempatan untuk merekam kedatangan yang tidak bisa dipercaya karena seksi HR dapat segera mengecek data itu.
C. Terintegrasi dengan Semua Keperluan HR
Salah satu keuntungan paling besar dari Aplikasi Absensi online ialah jika semua data disimpan lewat cara online dan tiap data itu akan memengaruhi data lain secara automatis.
Contoh, bila perusahaan memberi sokongan harian untuk pegawai yang tiba ke kantor, karena itu upah yang terterima oleh pegawai yang masuk tiap hari dibanding yang masuk kadang-kadang saja akan berlainan dan akan dihitung secara automatis oleh Aplikasi Absensi online.
Kekurangan Absensi Online Dibanding dengan Absensi Manual
Dapat disaksikan jika beberapa kelebihan yang dipunyai oleh Absensi online semakin banyak bila dibanding dengan Absensi manual. Tapi, sama seperti dengan Absensi manual, Aplikasi Absensi online mempunyai kebatasan tertentu. Baca keterangan di bawah ini untuk ketahuinya.
A. Bergantung pada Kualitas Handphone Pegawai
Merekam kedatangan dengan Aplikasi Absensi online tergantung dengan kualitas handphone yang dipunyai oleh pegawai. Mengapa? Karena jika handphone pegawai tidak bisa berperan dengan maksimal, karena itu memungkinkan terjadi masalah saat ingin merekam kedatangan.
Paling tidak, camera dan service lokasi dari handphone pegawai bisa bekerja yang baik. Ini karena untuk merekam kedatangan dengan Aplikasi Absensi online, pegawai perlu lakukan swafoto atau selfie yang diperlengkapi dengan data lokasi dan waktu.
B. Terhambat oleh Signal Internet yang Jelek
Sesuai dengan namanya, Aplikasi Absensi online harus ‘online’ atau memerlukan signal internet agar bekerja seperti semestinya. Bila pegawai ada pada wilayah yang tidak mempunyai signal internet yang bagus, karena itu mereka pasti susah untuk merekam kehadiran.